Положение о стипендии Oxford Russia Fund
Положение о стипендии «Oxford Russia Fund»
Общие положения.
Стипендия британской благотворительной организацией «Oxford Russia Fund» (ОКСФОРДСКИЙ РОССИЙСКИЙ ФОНД) направлена па стимулирование учебной, научной и практической деятельности талантливых и перспективных российских студентов.
В данном Положении под «стипендией Фонда» понимается денежная выплата, назначаемая студентам» обучающимся в российских государственных университетах, включенных в стипендиальную программу Фонда, по следующим специальностям гуманитарных и социально-экономических наук:
Археология Искусство История Мировая литература Политика
Право Психология Социология Филология Философия
Экономика Этика и религиоведение Этнология
Каждому университету, участвующему в стипендиальной программе Фонда выделяется определённое количество стипендий, которое университет самостоятельно распределяет между курсами, начиная с 3 курса. К участию в конкурсе могут допускаться также студенты магистратуры.
Требования к претенденту на стипендию Фонда.
Стипендиатами могут быть студенты, граждане Российской Федерации, не младше третьего курса (после 4 семестров обучения) дневных отделений высших учебных заведений России, успевающие на хорошо и отлично по основным дисциплинам, активно участвующие в научной и практической деятельности кафедр учебного заведения, являющиеся лауреатами конкурсов студенческих работ. Кандидаты должны принимать активное участие в общественной жизни факультета, университета, пользоваться авторитетом среди студентов и преподавателей.
Преимущество имеют претенденты, являющиеся победителями конкурсов на лучшую научную работу среди студентов, участвующие в проектах по профилю специальности и университета, а также имеющие научные публикации в студенческих сборниках или других изданиях.
Стипендия Фонда назначается по итогам конкурса на основании решения Ученого Совета университета и Отборочной Комиссии Фонда. В Отборочную Комиссию входят независимые эксперты — российские специалисты в области гуманитарных и социальных паук.
Назначение стипендии Фонда не отменяет право студента на получение государственной (в том числе и повышенной) стипендии в обычном порядке, а также иной именной общероссийской стипендии.
Студенты, претендующие и получающие стипендию Фонда, могут претендовать на получение других именных стипендий, если они не предоставляются коммерческими организациями.
Конкурс на получение стипендии Фонда проводится ежегодно. Студент, уже получавший стипендию Фонда, может участвовать в новом конкурсе на общих основаниях.
Процедура оформления заявок.
Для проведения конкурса Фонд разработал специальную форму заявки на стипендию, которая отражает следующие характеристики претендента:
- успеваемость за предшествующие годы обучения,
- участие в научно-исследовательских проектах,
- наличие научных публикаций,
- участие в образовательных, культурных, социальных и др. проектах, проводящихся в Университете или за его пределами,
- наличие призов вузовских, областных, всероссийских, международных олимпиад,конкурсов и т.д.,
- участие в общественной жизни Университета. Успеваемость студента подтверждается заверенной выпиской из зачетно - экзаменационной ведомости или копией зачетной книжки.
Студент, который является родственником (как определено ниже) любого члена администрации Университета, преподавательского состава или Ученого Совета должен указать .любые родственные связи в своей анкете. Фонд оставляет за собой право отказать в стипендии такому претенденту после рассмотрения анкеты Московской Комиссией. Под определение «родственник» попадает супруг/а, родитель, ребенок, брат, сестра, дядя, тетя, племянница, племянник, двоюродный брат/сестра и следующие родственники со стороны супруга(-и): мать, отец, сестра, брат, сын или дочь.
Организация конкурса.
Первый этап конкурса проводится внутри каждого университета под руководством Координатора стипендии Фонда, назначаемого приказом ректора. Для проведения конкурса каждый университет создаст конкурсную комиссию. Начиная с 2009 года. Фонд проводит конкурс в электронном виде. Для этого Фонд предоставляет каждому университету доступ к специально разработанной Интернет-системе — DAAS — Distributed Application Approval System (распределенная система обработки заявок). Всю техническую поддержку функционирования программы Фонд осуществляет самостоятельно.
Фонд предполагает проведение конкурса в следующем формате:
- 10 марта открывается конкурс,
- до 10 мая будет открыт доступ претендентам для оформления заявок,
- до 20 мая проходит экспертиза внутри университета,
- 20 мая предварительно выбираются победители,
- после проведения летней сессии отобранные претенденты предоставляют результаты экзаменов, Университет проводи]- окончательный отбор 110% претендентов,
- до 5 июля Представительство фонда получат решения Ученых Советов -списки претендентов на стипендию,
- до 31 июля Представительство проводит экспертизу и назначает победителей конкурса.
В том случае, если последнее в учебном году заседание Учёного Совета проходит до завершения учебной сессии, решением Учёного совета назначается список рекомендуемых для получения стипендии студентов, включающий дополнительный резерв претендентов. По итогам летней сессии координатор корректирует список претендентов на основании полученных во время сессии опенок. Оценки но летней практике, получаемые студентами-победителями в июле-августе будут учитываться при проведении мониторинга зимней сессии.
Количество заявок на стипендию Фонда, которое готовит каждый Университет, должно быть на 10% больше выделенного ему лимита стипендий.
Московское представительство Фонда распределяет поступившие заявки среди членов Отборочной Комиссии, которая состоит из независимых экспертов.
Отборочная Комиссия проводит- экспертизу полученных заявок и принимает решение по каждому конкретному претенденту до 31 июля. Представительство собирает решения членов Отборочной Комиссии и направляет- именной список претендентов с указанием Университетов, в которых они обучаются, Совету Попечителей Фонда, который принимает окончательное решение.
Для реализации указанных выше целей Фонд может запрашивать у Университета дополнительные сведения и документы, а координатор стипендии Фонда незамедлительно сообщает в Фонд обо всех изменениях, касающихся студентов, получающих стипендию Фонда.
Подведение итогов конкурса.
Московское представительство затем сообщает в Лондонский офис Фонда имена и электронные адреса представленных к стипендии студентов, прошедших два этапа отбора. Лондонское представительство Фонда, в свою очередь, сообщает студентам о предоставлении им стипендий по электронной почте. Московское представительство информирует Координатора университета о решении Фонда.
Условия получении, размер и порядок выплат стипендий Фонда.
Размеры стипендий Фонда устанавливаются руководством Фонда и составляют 3250 рублей ежемесячно в течение 10 месяцев учебного года, начиная с 1 сентября и заканчивая 30 июня.
Стипендии Фонда назначаются сроком на 1 год и выплачиваются ежемесячно и не продлеваются автоматически. Первая выплата стипендии проводится после 1 ноября (за сентябрь и октябрь включительно).
Стипендиат- обязан старательно учиться и не должен работать более 5 часов в неделю во время семестров, если работа не связана со специальностью.
Стипендиат обязал уведомить Лондонский офис Фонда о получении им стипендии (по электронному адресу adniinffltox roi4ln.issia.com)
Выплата стипендии студентам — победителям конкурса — организуется Университетом. Координатор контролирует- процесс выплаты стипендии Фонда и осуществляет контакт стипендиатов с представительством Фонда.
10% от стипендиального фонда, переданного университету Фондом, выделяется на административные расходы по проведению и сопровождению конкурса.
Мониторинг деятельности стипендиатов.
По результатам зимней сессии Координатор стипендии Фонда проводит мониторинг учебной, научной и практической деятельности стипендиатов, на основании которого производи гея продление стипендии на второе учебное полугодие. Если в результате мониторинга выявлено, что студент, получающий стипендию Фонда, не соответствует требованиям, предъявляемым к стипендиатам Фонда, то Координатор готовит материалы для прекращения выплаты стипендии данному студенту, передает их на рассмотрение Ученого Совета и в московское представительство Фонда. Сроки мониторинга согласовываются с московским представительством Фонда.
Основания для прекращения выплат стипендий.
Стипендии Фонда выплачиваются только действительным студентам Университета. Выплата стипендий Фонда прекращается к случае:
- выявленного в результате мониторинга несоответствия стипендиата требованиям Положения о стипендии Фонда,
- предоставления студенту академического отпуска,
- снижения успеваемости (по итогам сессии),
- отчисления студента из высшего учебного заведения.
- перехода (перевода) студента в другое высшее учебное заведение, временное обучение (в т.ч по обменным программам) студента в другом Университете Российской Федерации, или за рубежом более полугода,
- окончания срока обучения;
- нарушения Устава университета. Правил внутреннего трудового и учебного распорядка в университете, Правил проживания в общежитии университета (при условии его предоставления).
Прекращение выплаты стипендий Фонда производится на основании приказа ректора (проректора) персонально по представлению координатора. О намерении Университета прекратить выплату стипендии конкретному студенту извещается представительство Фонда. Освободившаяся стипендия может быть предоставлена любому студенту данного Университета, отвечающему требованиям проекта. Приоритет имеют студенты, заявки которых были поданы па рассмотрение Отборочной Комиссии, но не прошли но конкурсу.
Итоговая работа стипендиата.
По окончанию периода получения стипендии Фонда студент должен подготовить по специальным требованиям и предоставить Координатору отчет о своей учебной, научной, практической и общественно-полезной деятельности.
Глава 11 представительства
компании с ограниченной ответственностью
ОКСФОРДСКИЙ РОССИЙСКИЙ ФОНД (Великобритания)
в Российской Федерации А.Л.Сергиевская